100件外套,卖掉的和剩下的分开记

假设服装店花5万元买进100件同款外套,每件成本500元。月底卖出40件,还有60件完好地留在店里,不考虑运费税费等额外因素。

卖掉40件对应的2万元,转入营业成本,用来和这批销售收入比较;没卖的60件,对应3万元存货。虽然采购时5万元现金已经付出,却不能说5万元货在这个月都消耗了。未售的部分还等待带来以后的收入。

一眼看懂 / 示意图

采购5万元:已售成本2万元+剩余存货3万元

采购5万元:已售成本2万元+剩余存货3万元同一总量的组成240件已售:2360件未售:3条形长度按例中数值比例绘制
  1. 0140件已售

    2

  2. 0260件未售

    3

存货从采购或生产到出售,销售发生前后对应的账务角色不同。

原料和半成品为什么也叫存货

面包店还没使用的面粉、正在制作的面团、已经烤好准备出售的面包,处在不同阶段,却都可能属于存货。一批原料经历生产,成本逐步转入产品,不是名称一变就凭空增加了现金。

用好几年的烤箱则通常是设备资产,与日常周转出售的面包不同。区分的重点是企业持有它来做什么:是准备卖给顾客、用于生产消耗,还是持续提供生产能力。

买的时候值3万元,以后还一定收得回来吗

继续服装店的例子,剩下60件外套突然过季。如果预计每件只能卖400元,并且每件还要花20元销售费用等,简化的可变现净值是每件380元,总共2.28万元,低于原来3万元成本。

满足准则条件时,需要确认相应存货跌价,不能因为过去花了3万元,就假装未来一定能收回3万元。图中价格只是举例数字,实际要有可靠依据;对还要加工的原料,也要考虑继续加工所需成本。

库存增加,可能是准备充分,也可能是积压

旺季之前适当备货,能避免有订单却没货卖;若销量不及预期,库存会占着资金,还可能增加仓储和损耗。单看存货余额上升,不能马上判断企业经营好或坏。

需要把进货、销售和库存的变化连起来看:货是否真的卖得出去,价格是否要打折,卖出后货款何时回来。资金可能先卡在仓库,再卡在应收账款,直到回款才真正回到账户。