开一家面包店,先把家底摆出来
假设小林开面包店,投入10万元:花4万元买烤箱,花1万元购入还没用的原料,剩下5万元留在账户里。先不考虑损耗和其他费用,店里的资产仍是10万元,只是从一笔现金变成了烤箱、原料和现金三种形态。
烤箱能持续烤面包,原料会变成可出售的产品,账户里的钱能付款。这些东西用途不同,都能为店里的经营提供经济好处。因此,花钱买设备并不等于同样金额的财富立刻消失了:钱换成了另一种资产。
10万元,从现金变成三种经营资源
- 01换形态
买设备:现金换成设备。
- 02看来源
借款会同时形成负债。
举例说明,图中金额为购入时金额,暂不考虑损耗与其他费用。
看不见、摸不着,也可能是资产
附近公司订了2000元面包,货已送到并验收,约定下个月付款。面包店虽然暂时没收到现金,却取得了收取货款的权利,这笔应收账款也是资产。以后收回货款,是应收账款变成现金,不是同一笔面包又卖了一遍。
企业依法取得、能够带来收益的某些专利等权利,也可能是资产。理解时可以先问:它是已经掌握的资源吗?能为以后带来什么好处?会计上还要判断相关好处是否很可能实现、金额是否能可靠计量,并非凡是觉得值钱的东西都可以写到账上。
借钱买来的东西,为什么也算资产
小林向银行借3万元购买冷柜。冷柜由店里使用,属于店里的资产;欠银行的3万元则属于负债。资产和负债同时增加,不能因为设备是借钱买的,就说设备不算资产。
所以,只看“这家公司有多少资产”,还不能知道真正属于老板的家底有多少。同样拥有100万元资产,一家没有欠款,另一家欠着90万元,两者的剩余家底显然不同。要一起看资产、负债和所有者权益。
账面有资产,不等于马上有钱花
烤箱很有用,却不能像现金一样直接支付员工工资;货款还没收回时,也不能当作已经到账的钱。如果原料变质、设备损坏,或者客户可能不付款,原来记下的金额还可能需要按规则调低。
反过来,老板相信“明年肯定有很多订单”,这只是未来的期待,不能把想象中的销售额直接记成现有资产。资产首先要有已经发生的交易或事项作为依据,而不是把愿望写进账本。