电费晚交一个月，也属于用电的那个月
假设一家理发店3月用了600元电，4月才收到缴费单并付款。电是在3月营业时用掉的，所以这笔费用应归3月；没付钱时，店里同时有一笔应付的电费，4月付款是清偿欠款。
如果只按付款时间记费用，老板把账单拖到下个月，就会让本月看起来更赚钱。然而店里的灯已经亮过，吹风机已经用过，电确实消耗了。费用确认就是为了避免付款早晚掩盖实际经营消耗。
1000元采购款：400已售成本＋600存货
- 01已售40个
400
- 02未售60个
600
假设采购100个商品共1000元，售出40个对应成本400元，未售60个仍是600元存货。
买进来的货，可能还没有成为当期费用
再假设文具店买进100个笔记本，每个成本10元，月底卖出40个，其余都完好地放在货架上。购买时花了1000元，但未售出的60个本子还属于存货，仍有未来销售的用途。
这时，与40个已售笔记本对应的400元，转入当期营业成本，参与计算这批销售赚了多少；剩余600元继续作为存货成本。不能因为采购款已付，就把所有货物都当作这个月已经消耗完。
烤箱的钱，为什么要分多年体现
餐馆花6万元买了一台烤箱，预计服务好几年。满足固定资产条件时，购入先形成资产，随后用折旧把成本分配到受益期间，而不是把全部价款都塞进买入的那个月。
假设只是为了理解，烤箱使用5年、无残值、按直线法分摊，不考虑其他因素，一年折旧1.2万元。实际折旧还取决于使用寿命、残值、达到可使用状态的时间等；若用于生产，折旧还可能先进入产品成本，而非全部直接进入当期损益。
还贷款本金，为何不能当成费用
店里归还2万元贷款本金，现金减少2万元，欠款也减少2万元，这是偿还债务。支付借款利息，则是使用资金付出的代价，两者在账本上的性质不同。
分清这些关系，你就能理解：现金支出大，不一定代表本月亏损大；当月还没付款，也可能已经发生费用。利润看收入与相应消耗，现金流看实际收付，两个角度需要各自记录，才能互相补充。